La recherche d'actes d'état civil, tels que les extraits de naissance, est une étape fondamentale pour quiconque souhaite reconstituer son histoire familiale. Les archives départementales, dépositaires de ces précieux documents, jouent un rôle crucial dans ce processus. Cependant, l'accès à ces informations peut parfois s'avérer complexe, notamment pour les personnes ne pouvant se déplacer physiquement. Cet article vise à éclairer sur les démarches et les ressources disponibles pour retrouver des actes de naissance, en se concentrant sur les recherches dans le département du Nord de la France, tout en abordant la gestion des archives privées.
Le rôle des Archives départementales
Les Archives départementales ont pour vocation principale de recevoir les papiers versés par les administrations publiques. Cependant, leur mission d'enrichissement ne s'arrête pas là. Les archives privées, provenant de personnes physiques ou morales, viennent considérablement accroître les collections.
Ces documents, entrés par don, legs, achat ou confiés en dépôt, sont classés dans la série J des Archives départementales. Cette série a été créée par une circulaire du 15 avril 1944 afin de recueillir les documents entrés par voie extraordinaire. Le volume des documents entrants dans cette série est très variable, dépendant de la nature des fonds (lettres isolées ou fonds de seigneurie, par exemple).
Depuis 1965, afin de mieux organiser ces fonds, la série J a été subdivisée en sous-séries. La sous-série 1J est spécifiquement destinée à regrouper les documents isolés ou les petits fonds n'excédant pas un carton d'archives. Conçue pour recueillir, quelle que soit leur date et leur provenance, des documents de toute nature, la sous-série 1J présente une grande hétérogénéité : des terriers peuvent y côtoyer des livrets d'ouvriers, un prospectus de vente des images de communion solennelle.
Bien que qualifiée d'"extraordinaire", la procédure d'entrée des fonds privés est heureusement beaucoup plus fréquente que ce qualificatif pourrait le laisser supposer. De nombreux particuliers, associations et entreprises contribuent ainsi à la richesse des archives.
Recherches spécifiques et témoignages
De nombreux internautes partagent leurs recherches et leurs difficultés dans l'obtention d'actes d'état civil. Ces témoignages mettent en lumière la diversité des demandes et les obstacles rencontrés.
Actes de naissance recherchés :
- Recherche de l'acte de naissance de DERVAUX Louis Désiré Joseph vers 1838 à Lille (fives).
- Recherche de l'acte de naissance de Draux Edouard, époux de Rolain Françoise, décédé à Flers en Escrebieux - Pont de la Deule dans les années 1970.
- Recherche de l'acte de naissance de Roger Weens, né à Roubaix dans les années 40.
- Recherche de l'acte de naissance de Fernande Payelle, née le 22 octobre 1902 à Tourcoing.
- Recherche de l'acte de naissance de mathieu joseph deprez né à Lomme le 18/6/1720.
- Recherche de la date de naissance de Jacques Antoine Gerard Roch Rouzet, né en 1911 à Dunkerque ou Roubaix.
- Recherche de l'acte de naissance d'un aïeul, Herlant François, Louis, Joseph, né à Auby en 1852.
- Recherche de l'acte de naissance de Emile Henri Passion né à Caudry en 1884.
- Recherche de l'acte de naissance de Jacques BALLOIS né à Valenciennes en 1911.
Autres recherches d'actes et d'informations :
- Recherche d'une reproduction de la lettre de Jeanne d'Arc au duc de Bourgogne du 17 juillet 1429, Archives du Nord, conservés à Lille, B 300/23612a.
- Recherche d'informations sur DE MEY Emile décédé le 12/02/1908 à la Madeleine 59 ; né à Eecloo en Belgique 1856 ?, marié à VANDERCAMME Joséphine et DE MEY Léopold son père né le 22/02/1819 ?.
- Recherche de renseignements sur le grand-oncle BAILLEUX EMILE né à Landrecie en 1888, perdu sa trace à Limont Fontaine en 1906.
- Recherche de renseignements sur la grand-mère paternelle Yvonne Reine PILARD, née le 08/11/1919 à Honnechy (59980) et décédée le 05/04/2004 à CLARY (59225).
- Consultation aux archives des 'état signalitiques et les fiches du service militaire de Alexandre LEBEZ né en 1904.
- Recherche de renseignements sur M. Hubert, chez qui Floch Léon, enfant assisté, a été placé le 4 décembre 1861 à "Lourcher", arr. de Valenciennes.
- Recherche de l'acte de mariage de François DEBRABANT né le 21 août 1802, mariés le 1 mai 1825 à Bousignies.
- Recherche dans la région de Merville, Strazeeles ou alentours, de l'acte de mariage de CRETON Jean-Baptiste et GLAUDE Jeanne entre 1740 et 1750.
- Recherche d'informations sur la famille DERUYK Donat père et fils de Lille et environ.
- Recherche de l'arrière arrière grand-père : BAUCHARD Etienne René, né autour de 1884 dans le Nord, marié ou union libre avec TEROUX Louis Charlotte.
- Recherche des ascendants de Jacques Duvivier qui épousa Marguerite Cosse.
- Recherche de photos (presse ou particuliers) prises lors de l'enterrement de PAUL BOTQUINT décédé le 09 MAI 1938.
- Recherche de l'acte de décès de BOULET Marie Joseph mariée à AnzIN le 26/07/1753 avec Joseph Eugène DEHON.
- Recherche d'une photo du groupe de gymnastique de Halluin LA COLBRASIENNE, datant de novembre 1966.
- Recherche de la descendance de Anna Miquet, née en 1893 et décédée en 1965 en Belgique.
- Recherche d'informations concernant le mari de Léa Leduc née Lamotte, chef de gare à Lièssies, Nord, décédé lors du bombardement de la gare de Poitiers en 1942.
- Recherche de la date de naissance et décès de MOTTE Marguerite Josephe épouse CLEMENT J.B mariés à Aubry du Hainaut le 16 04 1765.
- Recherche du matricule et lieu d'appel du fils de l'arrière grand-père de CARTON Honoré Aimé Joseph, mort le 30 juin 1915 à Bagatelle, membre du 150e R.I.
- Recherche du lieu de naissance de Legrand Henri Jules, né en 1910, enregistré militairement à Cambrai en 1930.
- Recherche d'informations sur les archives de l'hôpital de la ville d'Armentières.
- Recherche d'informations sur le Duc de Bouillon et la succession de la baronnie de Sérignan du Comtat.
- Recherche de la filiation de Félix DURAND né le 20/07/1789 à Mézières et Elizabeth, Antoinette née le 17/01/1792 à Condé sur l'Escaut.
- Recherche de l'acte de mariage de DEPRÉZ Mathieu Joseph qui aurait eu lieu à Lomme vers 1742.
- Recherche d'informations sur l'arrière-grand-père biologique BONVARLET Émile (né le 04 juin 1909 à Flers-en-Escrebieux), son frère Hubert et sa soeur Louisa.
- Recherche d'informations sur JEAN BAPTISTE FLAVIGNY née le 19 octobre 1817 à Saint Aubert marié à MARIE CATHERINE HIDEUX née le 22 janvier 1825 à Saint-Vaast-En-Cambrésis.
- Recherche du journal "La Voix du Nord" du mois d'avril 1949 pour les photos de mariage de Madame et Monsieur Lambin.
- Recherche de l'acte de naissance de Françoise, Elisa Roselé, enregistrée sous le nom de jeune fille de sa mère Meurisse Sophie.
- Recherche d'informations sur le Dr Paul Gachet, né à Lille en 1828.
- Recherche d'informations sur Henri Victor SCHONE (*15/01/1862 à B-Witry) époux de Célestine Joseph DEGREZ née le 30/11/1855 à B-Sainlez et décédée le 22/03/1932 à F- Berlaimont.
- Recherche des actes de mariage et de décès de Garrez Jenne Agatte Cécile née à Hazebrouck le 6 février 1773 et de Marie Anne Barbe Garrez née à Hazebrouck le 13/3/1766.
- Recherche du numéro militaire de Garez (Garey, Gareij) Louis Joseph né le 16/4/1775 à Hazebrouck.
- Recherche des renseignements généalogiques sur les sœurs de LOUIS BENJAMIN DROUFFE, appelées "VANDROUFFE" : Justine, Sophie, et Clotilde, décédées vers 1910 ou 1930 dans la région de Roubaix.
- Recherche de l'acte d'état civil de Emile Henri Passion né à Caudry en 1884.
- Recherche d'informations sur Alfred ANDRÉ né le 27/09/1877 à Vicq (59), notamment sur son parcours militaire en 1897.
- Recherche du dossier d’abandon de M. LEROY Paul né le 8 juin 1926 à l’hôpital de la charité de Lille.
- Recherche de la date et lieu de décès de Jeanne Pauline DeMONT née le 12/10/1882 à Lille et mariée à Lille le 30/05/1903 à Léon Jules ADAM.
- Recherche de Louis Caullet, décédé à Douai en 1875.
- Recherche d'un extrait de naissance à Marquain en Belgique pour Françoise Elisa Roselé et d'un extrait d'acte de mariage au même endroit.
Conseils pour la recherche
Face à la complexité de certaines recherches, plusieurs pistes peuvent être explorées :
- Consulter les archives en ligne : De nombreux départements mettent leurs fonds d'archives à disposition sur internet. Il est conseillé de vérifier régulièrement les sites des Archives départementales du Nord pour toute mise à jour.
- Utiliser les plateformes généalogiques : Des sites comme Geneanet peuvent regrouper des arbres généalogiques et des index d'actes, facilitant la mise en relation avec d'autres chercheurs.
- Contacter les Archives départementales : Pour les recherches spécifiques ou lorsque les fonds ne sont pas numérisés, une demande par courrier ou par courriel aux Archives départementales peut être nécessaire. Il est recommandé de fournir le plus de détails possible (noms, prénoms, dates, lieux).
- Se déplacer aux Archives : Si possible, une visite sur place permet de consulter directement les registres et de bénéficier des conseils des archivistes.
- Solliciter l'aide d'autres chercheurs : Les forums et les groupes de généalogie en ligne sont des lieux d'échange précieux où d'autres passionnés peuvent détenir des informations ou proposer leur aide.
Il est important de noter que la recherche généalogique demande souvent patience et persévérance. Les informations fragmentaires, les erreurs de transcription ou les lacunes dans les registres peuvent rendre le processus long et ardu.
Comment rechercher des documents aux Archives départementales du Territoire de Belfort ?
Cas particuliers et difficultés rencontrées
Certaines situations requièrent des approches spécifiques. Par exemple, la recherche d'un acte de naissance de Fernande Payelle, apparue dans les tables décennales mais pas encore dans les registres d'actes de naissance, nécessite une investigation plus poussée pour identifier ses parents.
De même, l'absence de mention marginale sur des actes de mariage peut compliquer la recherche d'informations complémentaires, comme le souligne une recherche concernant Louis Caullet.
La question de l'accès aux archives en ligne est également soulevée, avec des témoignages mentionnant des blocages ou des ralentissements dans la mise à disposition des données, comme cela a été le cas pour les archives du Nord en ligne.
Enfin, la gestion des archives privées, bien que cruciale pour la richesse des fonds, peut parfois rendre les recherches plus complexes en raison de la diversité et de la dispersion des documents.