Démarrer une activité libérale ou optimiser la gestion d'un cabinet peut rapidement devenir complexe. La facturation, la télétransmission des feuilles de soins électroniques (FSE), le suivi des séances et la conformité avec la Nomenclature Générale des Actes Professionnels (NGAP) sont autant de tâches administratives qui peuvent générer du stress. Pour répondre à ces défis, Topaze Air Kiné s'impose comme une solution logicielle 100 % en ligne, spécifiquement conçue pour les masseurs-kinésithérapeutes exerçant en libéral.
Une solution issue de l'expertise
Topaze Air Kiné est le fruit de la fusion de trois marques historiques du secteur : Topaze, Télévitale et Kinémax. Kinémax accompagnait les kinésithérapeutes depuis le milieu des années 1990, apportant une riche expérience dans le domaine. L'ensemble est aujourd'hui édité par le groupe Sofia Développement, un acteur français majeur de la e-santé qui équipe près de 40 000 professionnels de santé, incluant les infirmières libérales et les orthophonistes.
Le groupe Sofia Développement est également à l'origine des logiciels Albus (pour infirmières libérales) et Télévitale. Avec des bureaux situés à Nantes, Paris, Strasbourg et Antibes, et une équipe support basée dans le sud de la France, l'éditeur assure une proximité et une réactivité appréciées par ses utilisateurs.
Fonctionnalités clés pour une gestion simplifiée
Topaze Air Kiné couvre l'ensemble des besoins administratifs d'un cabinet de kinésithérapie libéral, offrant une gestion fluide et efficace au quotidien.
Gestion administrative et financière
- Facturation et télétransmission simplifiées : Le cœur du logiciel repose sur un moteur de facturation performant, prenant en charge la création des feuilles de soins électroniques (FSE), la télétransmission SESAM-Vitale, le suivi des retours NOEMIE et la gestion des impayés. L'éditeur annonce un taux de factures acceptées sans rejet de 99 % dès le premier envoi.
- Suivi personnalisé : Le logiciel permet une prise de notes intégrée pour un suivi détaillé de chaque patient.
- Pointage automatique des séances : Les séances sont automatiquement pointées et enregistrées dans l'agenda une fois l'heure du rendez-vous passée, éliminant le pointage manuel fastidieux.
Mobilité et technologie au service du praticien
L'application mobile Topaze, disponible sur iOS et Android, révolutionne la gestion au cabinet et chez le patient.
- Facturation en mobilité avec l'option Mobiliti : Permet de facturer directement chez le patient grâce à l'association de l'application mobile et d'un lecteur de carte Vitale Bluetooth. Le praticien peut lire la carte Vitale, créer la feuille de soins, récupérer les informations de mutuelle par scan du QR code et télétransmettre, le tout depuis son smartphone, même hors connexion.
- Application mobile avec mode hors connexion : L'agenda, les fiches patients et la possibilité de pointer les séances sont accessibles même sans connexion internet.
- SmartOrdo : Cette fonctionnalité innovante utilise l'intelligence artificielle (IA) pour créer une prescription numérique à partir d'une simple photo de l'ordonnance prise avec l'application mobile. Cela réduit considérablement le temps de saisie manuelle des prescriptions.
- Scan des QR codes mutuelles : Permet d'éviter les erreurs de saisie lors de la récupération des informations de mutuelle du patient.
Agenda intelligent
L'agenda intégré permet une gestion centralisée des rendez-vous, avec des rappels pour ne rien oublier.
- Gestion centralisée : Gérez tout, y compris la facturation, depuis un seul onglet "AGENDA".
- Synchronisation multi-postes : Pour les cabinets de groupe, le partage des données en temps réel entre praticiens est un atout clé, avec un agenda multi-praticien et une facturation individuelle.
Un écosystème complet pour accompagner les professionnels
Au-delà du logiciel de gestion, Sofia Développement propose une gamme de services complémentaires pour simplifier le quotidien des kinésithérapeutes.
Comptabilité simplifiée avec Comptasanté
Par l'intermédiaire de Comptasanté, le groupe offre un service de comptabilité clé en main, assuré par un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans les professions de santé. Ce service inclut la tenue comptable, les déclarations fiscales et sociales, ainsi qu'un conseil personnalisé. Les tarifs débutent à 49 € HT/mois, sans variations liées au chiffre d'affaires.
Migration des données facilitée
Le passage à un nouveau logiciel de gestion peut être une source d'appréhension. Topaze Air Kiné propose une migration des données prise en charge par une équipe dédiée. Que vous veniez de Soins 2000, Vega ou d'une autre solution, le transfert inclut les fiches patients, l'historique de facturation et les paramètres du cabinet. Un expert accompagne le praticien lors d'un rendez-vous personnalisé pour assurer une transition sans interruption d'activité.
Formation et support
Sofia Développement met à disposition des guides pratiques, des webinaires réguliers et une plateforme de formation pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel à leur rythme. Pour les utilisateurs existants, l'assistance est accessible directement depuis le logiciel via la messagerie intégrée, et le support par chat avec prise en main à distance est également très apprécié.
Tarification et aides financières
Topaze Air Kiné propose une grille tarifaire transparente et avantageuse.
- Offre promotionnelle : Le tarif affiché est de 35 € HT/mois (au lieu de 42 € HT/mois) dans le cadre d'une offre promotionnelle.
- Tarif dégressif : Un tarif dégressif est appliqué dès le deuxième praticien dans un même cabinet.
- Lecteur de carte Vitale Bluetooth : Proposé en option (fixe ou mobile).
- Aide FAMI : Le logiciel est agréé SESAM-Vitale et répond aux critères d'éligibilité de l'aide FAMI (Forfait d'Aide à la Modernisation et Informatisation), d'un montant de 490 € par an et par praticien. Ce dispositif peut significativement réduire le coût net du logiciel.
Avis des utilisateurs et analyse
Les retours des kinésithérapeutes utilisateurs de Topaze Air Kiné sont majoritairement positifs, soulignant plusieurs points forts :
- Simplicité d'utilisation : Une prise en main rapide, même pour les profils moins technophiles.
- Facturation en mobilité : Le scan des ordonnances et des QR codes mutuelles directement chez le patient est un gain de temps majeur.
- Réactivité du support : L'assistance par chat avec prise en main à distance est fortement appréciée.
- Synchronisation multi-postes : Le partage des données en temps réel est un atout pour les cabinets de groupe.
Les critiques portent principalement sur la joignabilité du support téléphonique en heures de pointe, bien que l'assistance par chat soit largement plébiscitée. L'agenda, bien que fonctionnel, pourrait bénéficier de fonctionnalités plus avancées pour la gestion des créneaux horaires et des rendez-vous récurrents selon certains utilisateurs.
Sur l'ensemble des avis Google consultés, la majorité des évaluations sont comprises entre 4 et 5 étoiles, témoignant d'une grande satisfaction générale.
Témoignages d'utilisateurs
- "J’y suis depuis quelques années, pour ma part c’est un très bon outil de facturation et surtout facile à utiliser ! Pour ce qui est du service assistance, toujours joignable en cas de problèmes !" - Céline
- "Gain de temps avec Topaze Air dans la création de l’ordonnance chez le patient ainsi que dans la facturation, scanner le QR code de la mutuelle est vraiment top, plus d’erreur possible. Visibilité de notre planning en direct." - Catherine
- "Cliente depuis plus de 20 ans que d évolution !! La nouvelle application est simple et complète, gain de temps important on peut tout faire chez le patient et la saisie des ordonnances est très rapide avec la nouvelle mise à jour." - Valou
- "Service après vente très réactif, l’assistance par tchat marche super bien, avec prise en main à distance." - Camille
- "J’utilise Topaze depuis maintenant 2ans et je suis vraiment ravie de ce logiciel, intuitif, facile d’utilisation, pratique. Le support technique est vraiment top, et efficace ! Je recommande vraiment." - Lucie
- "Bon logiciel, assez intuitif. Le nouveau lecteur avec la lecture de l’ordonnance via la photo est top, un vrai gain de temps." - Mélanie
- "Très satisfaite de mon logiciel depuis que je suis passée à la version Topaze Air je gagne un temps considérable. Prise en main très facile." - Anonyme
Questions fréquentes
Le logiciel est-il compatible Mac et PC ?
Oui, le logiciel fonctionne sur tout navigateur internet (Chrome, Firefox, Safari…) et est donc compatible Mac et PC. L'application mobile est disponible sur iOS (iPhone, iPad) et Android (smartphones et tablettes).
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non, l'abonnement est sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment sans pénalités ni frais supplémentaires.
Le logiciel est-il éligible à l'aide FAMI ?
Oui, le logiciel est agréé SESAM-Vitale et répond aux critères d'éligibilité de l'aide FAMI (Forfait d'Aide à la Modernisation et Informatisation), d'un montant de 490 € par an et par praticien.
Comment fonctionne SmartOrdo ?
SmartOrdo est la fonctionnalité d'intelligence artificielle intégrée au logiciel. Elle permet de créer automatiquement une prescription numérique à partir d'une simple photo de l'ordonnance prise avec l'application mobile. Fini le temps perdu à saisir manuellement les prescriptions !
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